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发布日期:2009/4/16 18:00:53媒体简介
浩瀚资讯依托其十来年成功创办标识行业独具影响力的《广告制品与制作》杂志的行业经验,针对市场现状,与行业伙伴携手推出这款广告制作管理软件-管理易,帮助广大标识加工企业更好地实现轻松管理。
一、 什么是管理易
作为广告制品制作公司老板,经常碰到以下管理困惑:
销售越来越好,但管理越来越乱,接单忘了做?业务越来越好,但账目越来越乱,订单忘收款?订单越来越多,但订单制作进度也越来越难以及时掌控?客户越来越多,但是资料越来越混乱,资源严重私有化且流失严重?公司越来越大,但决策依据和工具缺乏,完全凭感觉? ....... 多种困惑,一种解决方法?
管理易是专门针对广告制品制作企业量身定制的管理软件产品,包括客户管理、业务管理、制作管理、账务管理等功能,从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款等整个流程进行管理,任何时间,任何地点,轻松管理,为广告标识制作企业推行规范化、科学化管理提供了助力,提升企业竞争力。管理易适用对象:广告装饰、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告标识制作企业。
二、 管理易特点
1、针对广告标识制作行业量身定制,实用、易用、好用2、全流程管理,业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款3、技术先进,采用业界领先的 Java 企业版技术4、B/S 架构,支持 Internet 应用,能上网,会上网就可以使用
三、 管理易应用效果
1、接单井井有条:门市部接单、主管审核后自动传递到制作部,门市部可以随时查询制作进度,绝不漏做一张单、迟做一张单。2、账目清清楚楚:系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。3、客户尽在掌握:随时可调阅, 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限。4、异地管理更轻松:系统支持 Internet 应用,为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。
四、 管理易产品功能
1、业务管理 提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理,实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括:客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。 门市部接单时,如果不是老顾客,就要先登记客户资料,然后根据客户资料开业务单,收取预付款,根据客户要求进行简单的设计,上传设计文件,门市部主管审核后,提交给工厂去制作,制作完成后根据客户要求开送货单,最后收完余款,将业务单结清。 通过《业务单一览表》报表,可以对业务单进行编辑、打印,查看业务单的状态(例如是否已经完工,是否已经收完款)、收款记录、制作记录、送货记录等。
2、制作管理 提供业务单的制作,实现制作计划安排及业务单的完工,工厂可以随时下载需要制作业务单的附件,作为制作的依据。主要功能模块包括:要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。 每天的制作计划可以打印出来,作为各车间制作的任务依据。
3、账务管理 提供应收款与调账管理。主要功能模块包括:收款单、调账等功能。 通过《应收账款》报表,可以随时查看到客户的应收款账,了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额,同时提供详细的收款明细。 通过查询《未收完款的业务单》报表,查看所有未收完款的业务单,可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。 通过查询《对账单》报表,可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。
4、基础数据 提供基础数据的设置,主要功能包括:人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。
5、系统管理 提供系统管理功能,主要功能包括:用户权限、系统配置等功能。
6、消息与公告 消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具,用户直接与其他用户发送消息进行沟通。 信息公告就是通常讲到的知识管理,信息目录建立了公司的知识结构,与Windows资源管理器不同的是:每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见,可以做知识积累。
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