很多人没有接触过报纸广告，等到想在报纸上做广告时又不知如何办理。我今天就说说第一次在报纸上登广告该咋办，无论您是做企业广告或个人广告，相信看了下面的指南，都能方便快捷地入门。

一、先联系报社广告部门

1、如果您没有朋友可以咨询，没关系，找一张你想登广告的报纸，先在封面或封底找一下该报的广告咨询电话，打过去问就是了。接电话的一般都是有经验的业内人士，能够热情详细地解答您的问题。即使没有广告咨询电话，新闻热线肯定有的，通过它也可以问到广告部的电话。有些报纸的部分广告由广告公司代理，接线人员会根据客户打算刊登广告的类型，决定是由报社直接承办，还是转给相关广告公司办理。您别因为被转了好几个电话而着急，报社广告经营都有自己的规矩，耐心地找到最后能满足您要求的人就行。

2、如果您有朋友曾做过报纸广告，或认识报社工作人员，那就更方便了。先把要求告诉朋友，请他帮忙联系报社广告部门，找到相关人员后，您再亲自咨询细节。

3、如果您认识报社广告部人员或相关的广告公司，那么恭喜您——这真是极好的，有时直接就能帮您代办了，甚至往往还能享受价格上的优惠。朋友嘛，帮个忙还不是应该的。

4、以天津为例，某些报纸广告的旁边会标有一行字——“XX公司独家代理XX报纸XX行业（专栏）广告”，说明想做此类广告就得找这家公司。如果您要做的广告恰好属于该行业，可以直接打电话咨询。

二、询价和定价

1、与报社广告人员取得联系后，您就可以在电话里咨询价格了。报社一般都有一个可对外公开的广告价格表（业内称为“刊例价格”），上面的广告规格大小、版面类型、刊登日期、相应价格及注意事项等都说得比较清楚，您可以根据自己想做的广告来对号入座，不明白就随时问，要个电子版表格的慢慢研究也行。比如您的单位想在某个周五做一个某报A类（位置较靠前）整版彩色的广告，就会在这表上找到相应的价格。请注意，这个表上的价格都是指做一次（一天）广告的价格。如果您打算做多次，或长期做，可以再商量。

2、报纸广告价格表上的价格都是不打折的，只是给客户的一个初步参考，您可以自己看，或跟单位领导、同事商量一下。一般实际成交的广告价格都会打折。决定最终广告价格的因素很多，比如是做一次还是多次？是否只在这一家报纸做？付款爽快否？需要报社采编文字和设计排版吗？其他要求多吗？这些情况报社相关人员都会提前问清楚。如果您决定就在这张报纸上做了，也知道相应报价，接下来就可以砍价了。报社会给您一个折扣价，折扣多少会根据报社广告价格体系、市场行情及广告的具体情况来决定。您可以像买菜一样继续砍价，太低了报社肯定也不能接受。经过几轮斗智斗勇的较量，双方才确定最终的成交价。有时，报社给出的价格会把一些新客户吓跑，因为跟客户的想象和心理预期相差太大，这也很正常，特别是对初次接触报纸广告的人而言，因为不了解行情嘛。当然，也有人同时向好几家报纸询价，货比三家后得到自认为最优的价格，往往是广告还没做，打听价格的人先出名了。此外，个人类广告往往比较简单，比如做个证件遗失声明，也就二三百元，没啥讲价余地，很容易就做了。

三、签订广告合同

广告刊登之前，报社或广告公司一般要和客户签订一个广告合同。报社都有合同范本，比如做一次怎么签，做几次、做一年怎么签，有时客户还得与报社和广告公司签三方合同。合同您不用费心，让报社或广告公司与您对接的人拟定就行。您是出钱的甲方，报社会做好服务的。合同拟完后，您得仔细看一下，该改得改，企事业单位的广告合同经常还需要相关部门审核确认。等合同内容没有问题双方就可以签字盖章了。至于个人广告，一般没那么复杂，不需要专门签合同。

四、准备相关材料

1、在确定广告价格和签订合同的同时，客户就得提前准备相关广告材料了。对于企事业单位客户而言，无论是硬广告（一般以图片为主、文字为辅）还是软文广告（纯文字或以文字为主），都需要确定文字、图片等广告内容。如果您单位有宣传部门的专业人员可以按报社要求把广告设计制作好，那您直接把广告稿件电子版提前传给报社或广告公司就行；如果您自己单位做不了广告稿件，就得请专业的广告公司设计制作，或请报社做（需提前说明）。此外，如果需要报社出人采写稿件，更得提前打招呼，留出足够时间。总之，见报前的稿件需要您或单位相关负责人确认内容（这个过程有时比较复杂，报社广告审核、校对人员会严格把关，确保广告内容不违反相关法律法规、符合相关要求、无错别字等），报社才会发布，有时还需要您签字，怕您改来改去临时变卦。类似的苦头报社可没少吃，因此请客户多理解配合。对于个人客户来说，广告内容相对简单，您只需要根据报社要求准备提交相关材料，确认后即可刊登。

2、需要注意的是，除了与广告内容相关的材料外，报社往往还需要做广告的单位和个人提前提供相关证件。比如企业营业执照、事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证等，对于一些特殊的广告要求会更多，比如医疗医药广告还需要提供主管部门的相关批件，特殊的产品类广告需要提供生产许可证等。报社刊登的广告得对社会和读者负责，因此企事业单位应积极配合报社对证件的要求。个人刊登广告，也需要根据不同情况提供身份证、户口本、所在单位证明、相关单位委托书等证件，而且最好是本人亲自去办理，委托别人有时反而麻烦。

五、支付广告款

报社通常都会要求客户在广告见报之前支付广告费，如果广告费不多，客户可以去报社交现金，但电汇和支票更常见，报社都会提前向客户提供统一的广告账号信息。如果客户跟报社签订了长期广告合同，比如一年的合同，或在一定时间内做多次广告的合同，可以不用提前付全部广告款。但报社一般会要求客户提前给点广告预付款，广告费快用完了就得继续交，或按月付款，做多少广告交多少费用。这些细节都会在合同中写明，总之报社会尽量把财务风险降到最低。报社收钱不给登广告的事基本没听说过，但客户登广告没给钱的事还真有，这会给报社带来一些坏账、烂账。虽然报社不怕为广告费打官司，但处理起来也很麻烦。因此，报社财务部门对广告费的相关制度规定越来越严格。客户想与报纸开展长期的广告合作，还是恪守诚信为好。另外，客户如果要开广告费发票，也应提前说明或在合同中注明，免得忘了再想补开不好办。

六、关注见报广告和留取样报

广告在报纸刊登后，客户应及时关注，看当天的报纸或浏览报社的网站都可以。不管广告效果大不大，客户最好提前做好相关工作安排，比如让专人值守广告上的电话、负责相关的线下活动等。个人客户往往还需要拿着报纸去有关部门办理相关事宜。如果需要多留一些样报，客户应提前跟报社相关人员说明，十份八份报纸好留，量大了报社内部也需要沟通协调，甚至涉及到增加印刷等工作，因此一定要提前打招呼。

以上就是做报纸广告的基本流程，相信您看了就能大概明白。当然，花同样的钱，想把报纸广告做出更好的效果，还是有很多技巧和门道的。待我以后慢慢分解吧。