说了很多天商业地产的招商工作了，既然是专业干招商的那就应该拿出点干货来，看看到底怎么招商？怎样让项目成为我们想要的样子？当然招商可不是嘴上说说这么容易，他是一个完整的过程，需要经过前期的定位、市调、论证、规划、设计、布局、落位、摸底、谈判、发布、协商、考察、签约、入场、开业的全过程才算完成的。我们之前在定位、规划等一系列前期的工作都有所涉及，相信大家都有一点概念了。今天我们就来看看招商发布会是怎么一回事？需要哪些准备工作和安排，具体的预算情况又是什么样子的？话不多说直接上货。

****购物中心招商说明会方案

卡尔维诺在《看不见的城市》里说：“对于一座城市，你所喜欢的不在于七个或是七十个奇景，而在于她对你提的问题所给与的答复。”那么，如果问“我们的高度在哪里？”这一问题，****购物中心招商说明会的开幕便是答案，她的盛大开幕便是答案。

一、活动时间：20**年12月28日（星期六）10:30—12:00（暂定）

二、活动地点：**酒店一楼会议中心

三、活动主题：

城市之魂

----****购物中心招商说明会暨重点品牌签约仪式

四、氛围营造：

（一）招商会前：12月10日前(宣传的启动应该尽量提前，达到山雨欲来风满楼的效果）

1、媒体宣传：12月10日前，媒体开始投放。

（1）电台广播：12月10日开始播放，30秒音频，每天12次以上

（2）晚报：12月13日、20日、27日、28日半版或整版广告投放

（3）抖音、快手短等视频媒体：12月13日、20日、27日、28日投放

（4）当地户外大牌广告：12月10日前制作安装到位

2、项目工地：12月10日前布置完毕

（1）沿线主干道路：（这个宣传方式难度很大，主干道不允许进行如此包装）

·过街条幅悬挂

·沿街刀旗广告

（2）施工工地：

·北门、西门、招商处条幅悬挂（根据以下文案，自由搭配安排）。

·施工楼顶、商业楼及施工塔吊条幅悬挂

·展板6-8个（可将项目外围围挡内容作部分更换）

3、其他提前宣传：12月10日开始宣传（营销部现使用的媒体资源、推广渠道等可以为招商会做专题宣传，同时招商建议盛大启动扩大宣传影响面，可以增加更大的媒体资源）

4、制作专题片：介绍吃喝玩乐够一站式体验式购物生活，或者以主力店品牌介绍为方向制作宣传片，提前1-2个月在电视台、抖音、快手等媒体进行播放，为招商大会预热。

·商业中心LED屏幕每天循环播放文字信息。

·电视台每天10次以上滚动字幕播放文字信息

·集团其他卖场音频每天播放1分30秒招商会音频，每15分钟播放一次。

·在各大网站免费播放招商会信息。包括：联商网、泛商网、腾讯、搜狐、新浪、齐鲁网、新闻网、找我网、信息港等。

（二）12月28日招商会：

1、会场氛围布置（根据酒店现场情况进行调整）

（1）**酒店当天氛围营造：

1）门前广场：放置升空气球16个（每个附带长度10米垂直条幅1条）；

2）跨度15米拱门2个；

3）门口悬挂条幅；

4）迎宾导示（门口到一楼会议中心的导示牌），由酒店提供立柱导架。

（2）酒店一楼会议中心内现场布置：

1）会议中心中央铺放红色地毯（规格待定），用于签约嘉宾和公司高层领导签约通道；

2）会议桌子上摆放带有供应商单位名称的桌牌，供应商对号入座；

（3）酒店一楼会议中心内舞台布置：（舞台布置按最高标准进行，电视台、各路媒体全程跟踪拍摄，活动内容在电视台、短视频APP上直播宣传）

1）舞台中央安放11.8*3.8m 电子LED显示屏，全程直播现场精彩内容；

2）舞台LED显示屏两侧摆放投影仪（含投影布）2台，介绍推介签约品牌的详细内容；

3）会场上方追光灯2只(1500W-2500W)、通道帕灯10只(2组*5只)的安装打造；

4）舞台上摆放主持台（配桌花1束）、签约桌1张（配桌花2束）、签约椅2把、签字笔5支。

（4）酒店二楼宴会厅内现场布置：

1）招商条幅悬挂；

2）餐桌摆放各品类名称的就位席；

3）桌子上摆放带有供应商单位名称的桌牌，供应商对号入座，主桌备有鲜花。

（5）酒店二楼宴会厅内舞台布置：

1）舞台中央安放11.8*3.8m 电子LED显示屏，抽奖得奖者在此显示；

2）舞台专人进行琵琶弹奏；

3）舞台上摆放主持台（配桌花1束）、抽奖箱、奖品等；

2、项目氛围营造：

1）项目外围：放置升空气球30个左右（每个附带长度10米垂直条幅1条，具体数量根据现场情况调整）；

2）项目周边主通道及项目外围放置彩旗；

3）项目接待中心设立咨询接待处。

五、日程安排：

（一）12月28日招商说明会当天日程安排

1、工作准备：早7：30—8:30

7：30以前工作人员全部到位，会场入口外侧摆放签到台签到，由招商中心安排3人（在签到台随时掌握客户情况）和行政人事部安排7名人员，签到人员必须身着工装，整齐亮相。具体如下：

（1）道具准备：签到牌、签到桌、签到椅、签到本、桌花、签到笔、名片箱、不干胶胸贴、胸花、手提袋（装有招商手册和礼品）由现场布置组负责，具体见分工明细。

（2）签到人员分工：安排10人，具体如下：

2、签到：早8:30-10:15

预计8:30以后，供应商会陆续到场签到。除签到处安排的人员之外，其他招商人员（数量由招商组根据实际情况安排）统一在一楼大堂入口处迎接到来供应商，客户到来时招商人员接待并引导至会场入座（每桌放置对应桌牌号，根据之前提报的与会人数划分好每名供应商到会入座的位置，由招商中心同事协调安排，参会人员按照顺序就坐），入座后由酒店服务员，对参会人员进行茶水、糖果、简单水果供应。

3、招商说明会及品牌签约：上午10:30—11:30

10:30活动开始，由舞蹈演员（6-8人）开始表演，舞蹈结束，主持人入场；

10:35品牌签约开始；

12:00准时用餐并安排抽奖活动。

4、招商说明会具体流程和时间安排

5、抽奖环节

由主持人公布抽奖环节，2名礼仪同时入场，并将抽奖箱送上，邀请现场供应商上台抽奖（跟信息中心对接，设置现场滚动抽奖形式）

奖项设置：一等奖1名：奖苹果平板电脑1台；

二等奖2名：各奖苹果蓝牙耳机1部；

三等奖3名：各奖纪念版书籍1部。

六、活动分工

总指挥：总经理

副总指挥：招商总监

（一）招商组：

1、组长：招商副总

2、成员：招商中心全员

3、具体职责：

（1）负责邀请参会人员名单以及请柬（印刷300份），请柬12月10日前印刷完毕，由招商组人员填写并发出请柬。

（2）负责12月28日当天招商说明会供应商签到工作（3名人员现场对供应商信息的核对）。

（3）安排2名招商人员进入现场布置组，与酒店工作人员一起，放置现场15张桌子的桌牌，主桌安排好座次及在桌牌上标注“公司名称 人员姓名”，其他桌仅在桌牌上标注“公司名称或店铺名称”。

（4）招商会现场签约时与签约供应商的签约合同。

（5）负责重点供应商的接待及服务工作。

（6）负责招商说明会当天项目推介词的拟写。

（7）负责制定招商说明会当天参观路线的制定以及具体人员安排。

（8）负责制定招商说明会前一天12月27日供应商接待方案（含27日就餐、住宿等）

（9）负责制定招商说明会当天就餐陪餐人员的陪餐明细

（二）招商会活动组及现场布置组

1、组长：地产营销总监

2、成员：营销中心全员

3、职责：

（1）招商会前：

·所有宣传品的跟踪设计、落实安装到位；

·所有媒体信息的发布。

（2）招商会当天：

·酒店周围氛围布置（升空气球、拱门等）；

·会场内外氛围布置；

·LED屏、灯光、音响、地毯的安装；

·现场桌椅的指挥摆放及现场桌椅、桌牌、抽奖箱、胸花、胸贴、签到本、工作证（传奇）等相关物品的准备工作。（桌牌由招商安排两名人员负责）；

·活动流程的策划、实施

（3）负责本招商会在各媒体的事前、事中及事后宣传。

（4）负责提供本次活动主题、活动内容。

（三）宣传组（此组工作可由营销部负责完成）

1、组长：地产营销总监

2、拍照及录像：待定

3、职责：

（1）负责宣传视频的跟踪制作，以及各LED显示屏的同步、直播播放。

（2）负责招商说明会期间的宣传品设计工作，所有项目12月1日前完成。

（3）负责招商会当天媒体邀请。

（4）负责当天招商会的录像及照相工作。

（5）招商说明会当天供应商礼品的准备（集团公司统一礼品）以及招商说明会当天媒体礼品的选定，统一与其他物料一起提报采购。

（四）后勤保障组

1、组长：物业中心总监

副组长：人力资源经理

2、成员：物业中心6人、行政人事全体人员

3、职责：

（1）负责招商会会场租赁事宜的联系、沟通、安排。

（2）负责招商会前一天（与招商中心对接人数等）的晚餐安排、住宿。

（3）负责招商会当天重要领导休息区的安排、服务（与酒店配合好）。

（4）负责招商会当天的午餐安排、酒水准备、糖果茶点准备等（与酒店配合好）。

（5）负责招商会当天（与招商中心对接人数等）的晚餐安排、酒水准备、住宿等

（6）负责招商会当天车辆调度、与酒店协调好供应商车位预留、会场秩序等安保工作。

（7）在会议中心进口处安排两名保安，负责检查入场人员或出场再进场人员是否佩戴肩贴，未佩戴肩贴人员禁止进入会场。

（8）根据现场实际情况制定合理的就餐方案（招商说明会当天客户陪同人员以及现场工作人员就餐安排）

七、费用预算（待定）

（一）氛围营造

1、招商会前氛围营造

·沿街：8000元

·施工地：2000元

2、12月28日招商会当天

·放置升空气球46个：9200元

·跨度15米拱门2个：300元

·条幅、X展架等：1000元

3、酒店内场布置

·红地毯、条幅：1000元

·LED显示屏及舞台灯光等：20000元

·5束桌花、300支胸花及签到本、笔：2000元

4、小计：45500元

（二）其他物料费用

1、不干胶胸贴350个：500元

2、手提袋1000个（4元/个）：4000元

3、请柬400份：1000元

4、邮资或快递费用:2000元

5、小计：7500元

（三）礼品招待费

1、礼品费（260个*70元/人）：20000元

2、媒体礼品费：（100元/人*30人）：3000元

3、12月27日晚餐餐饮（150人 *80元/人）酒水（150人 *40元/人）：18000元

4、12月27日住宿(158元/间*150间):20000元

5、12月28日午餐餐饮（150*115元/人）、酒水（260人*75元/人）：50000元

6、12月28日晚餐（100人*100元/人）：10000元

7、 12月28日住宿（60间*158元/间）：9480元

8、工作人员往返车辆费用：5000元

9、大巴车费用：6000元

10、门票费用：150人*80元/人=12000元

9、小计：153480元

（四）演艺费用

1、场地租赁：8000元

2、演艺活动（开场舞8人、动感小提琴6-8人、萨克斯2、小提琴2、魔术）：5000元

3、小计：13000元

（五）其他：

1、视频宣传片及APP直播：23000元

2、招商手册（2000本）：62000元

3、小计：85000元

（六）费用总计：304480元。

20**-6-21

备注：

1、市领导及商务局、工商局等局领导邀约工作

2、应急准备（消防、电力、急救、雨雪天气）

3、购买商铺客户是否在邀约之列

纯策划方案交流，不涉及项目本身营销推广。

本号发布所有方案均为本企业实际策划，如有其它方面涉及侵权行为请告知！