市场部角度看——视频拍摄的流程及注意点
作为市场部人员,拍摄公司宣传片、产品介绍视频是我们的必备工作,尤其马上到年底了,大家要策划筹备新一年的公司宣传片了,或者为年底集团大会准备公司视频了,等等。
不知大家平时是怎么执行的?是自己策划 执行全部搞定?还是外包给专业公司策划你只要审方案即可?或者直接扔给广告公司一个brief让他们来提方案 完成最终拍摄?
下面我抛个砖,说说一般情况下我的做法,有不对或者可以改进的地方,欢迎大家在下面留言,谢谢。
当然,我只从市场部人员角度谈谈我们该干的活,至于具体的过程,比如拍摄周期、人员、费用、器材、特效等等这些,专业的公司自会做好,我们只管跟进和提要求即可。
毕竟前期是整片的制作灵魂,而整个中期及后期都是围绕前期的指导思想来实施的。
为方便起见,以下统称为视频拍摄。
我们有个“坏毛病”,就是作任何视频、广告片或大型活动,都喜欢自己创意 策划 文案 改改改(自己虐自己),广告公司或公关公司最后所做的,就是执行就好了。所以与我们合作他们很“省力”。
首先,拍摄视频前,最重要的是确定主题,而确定主题的前提,是明确拍摄的目的。
一个视频,最好是只有一个目的。如果是产品视频,就围绕产品的核心卖点来传达,当然这个卖点必须符合FAB法则;如果是企业宣传片,那就要围绕企业的核心价值观来传达,最好是以“讲故事”的形式,即使不行,也要以“讲故事”角度去创意,此本人经验之谈。
至于为什么说最好只有一个目的,因为有的时候老板交给我们拍摄任务时,他会在2个或多个目的之间犹豫,什么都想表达,觉得放弃哪个都很可惜都会不完美。
这个时候,我觉得作为活动执行部门的市场部,我们是对最终视频成片的结果负责的,所以这个时候我们就要勇敢的做出决定并说服老板了。不要怕“担责任”,若这个时候不让老板明确想法,等一个“四不像”的广告片出来时,你所要承担的“责任”只会更大,并且甩不掉。
拍摄的目的定好了,然后就要给取个好的主题了。这个主题,是整个视频的主旨、是视频的核心,也是整部片子拍摄时遇到内容调整时所必须依据的东西。
第二,brief。
Brief的准备,其实是与拍摄目的及主题的沟通同步考虑的,很多时候,当目的与主题确定的时候,brief的大纲已经出来了。
我是觉得,brief的内容不怕细,越详细越好。写的越细,我们自己会越清楚自己的需求;更重要的,公关公司或拍摄公司拿到完整详细的brief,与我们的沟通成本会降低很多。
另外提醒下,brief出来后,一定要与老板沟通清楚先。毕竟很多老板对于后期的分镜头脚本这些细节不会参与,看的也就是前期的brief和后期的成片而已。
第三,视频拍摄文案;此指可以给到广告公司出分镜头脚本的最终文案。
这个很多企业是交由广告公司来做,广告公司会根据brief给到企业拍摄版的文案审核,嗯,这个是一般的甲方,很爽。我们是苦逼的甲方,自己写… …
可拍摄版文案定了后,就能够与广告公司沟通排出详细的时间进度表了。
当然之前也可以沟通时间表,但最终文案的确定细节多、反复多、甚至有的公司高层也参与进来一起决策,所以对于视频拍摄来说,此处时间最不可控。
第四,确定费用。
此对我们市场部来说是至关重要的一步。费用,与最终成片的质量息息相关。
这个时候,我们就要对广告公司给出的最终报价,除了费用,其他项目挨个审核,任何问题,及时提出并沟通。
此不但是广告片成败的关键,也是广告公司功力如何及利润多少的最终体现,所以双方都很重视。
作为市场部,我们对内容负责,所以必须一项项审;至于费用,交给专业的部门(如采购)去把关。
为什么我们自己不谈费用,一是因为公司有流程,一般是采购部分负责费用和比价等;二是视频拍摄,不同等级的设备出来的东西完全两样,所以我们肯定是按照更高级的设备来要求,由采购去与对方谈判可行性。
第五,跟进广告公司执行进度。
按照双方定好的时间进度表,做甲方该做的事情。
如审核分镜头脚本、挑选背景音乐(注意版权)、挑选导演/演员、筛选服装/道具/场地等。
对于拍摄中出现的“新问题”,要与广告公司及公司高层保持紧密沟通,及时给到对方明确意见,确保拍摄进度正常进行。
第六,拿到成片,要给予统一、明确的修改意见。
拿到成片后,在正式输出前,最好在初剪阶段就与公司相关人员一起审核,可以的话让高层也参与进来,汇总大家意见后,给到广告公司明确的修改指示。
切记,在最终交片前,一定要给相关人员,尤其高层再看一遍。千万不能觉得前面已经按照他们的意见改了就万事大吉了。
以上是视频拍摄的简单流程及注意点(准确点说,是甲方流程:)),大家有任何问题或不同意见,欢迎交流。
注:图片来源于网络。