甲方虐我千百遍,我待甲方如大爷。 辛苦数月做广告,欠款到底啥时.....还? “不做总统就当广告人”的说法在今天看来似乎是个笑话。如今,广告人不仅要面 对惨烈的无偿比稿,在变化多端的客户需求下 “劳民伤财”,更让业内人士无奈的是,收 回广告费的过程也变得过于坎坷。虽然广告行业公司类型多样,但似乎都存在一个敏感而广泛关注的话题:如何轻松追回欠款?怎样预防拖欠广告费? 

在激烈的行业竞争中,企业客户成了广告公司的衣食父母,可广告费却成了最让老板们焦虑的心头大石。一个广告项目辛苦完工,广告费要么只付了个零头,要么付了首款, 余款过期不付成为行业惯例。广告公司在经历无数次的微信、QQ、电话催讨、跑腿协商 之后,在得罪不起的客户面前,还款经常是遥遥无期。 

那么,广告费到底欠到什么程度呢?

据说,在广告行业,如果有哪个广告公司敢拍着胸脯大声说,我们没有欠款,那他一 定是在做梦。在业内流传一句话,“如果甲方欠你 3 个月服务款,你都不好意思说是欠。”一般来说,广告费若半年内可以收回,对企业主来说就算是万幸了,至少到最后没有被赖 账。

货款拖欠对广告公司的影响有多大? 

开公司不比做慈善,更何况是靠创意、人脉圈和广告费谋活路的中小型广告公司。广告费 若总是被甲方拖个一年两年,那么,广告公司常年不获利,自然面临一系列难题。除了员 工工资发放难、公司账务问题多以外,还将造成人才的流失,甚至因欠款太严重而迫不得 已破产关门。因此,从根源上解决拖欠广告费这一问题成为业内人士不得不思考的课题。

律师支招:轻松追回广告费

说到催款,各有各的绝招,各有各的门路,其中最忌讳的便是 “病急乱投医“。若随意求 助于民间的讨债公司,不仅回扣高,还容易招致法律风险,客户也被你吓跑了。还不如省 下时间、金钱和精力,在不伤和气的情况下快速收回广告费。

?广告费的正确催讨流程应该是这样的

一、发催款公函 

交款单位或个人超过约定期限未能支付全额广告费的,广告公司便能以公司名义发出催款 通知书。催款文书一方面可用于及时了解对方单位拖欠广告费的原因,以便采取相应措 施,协调双方的关系。另一方面旨在提醒对方还有款项未支付,若拒不支付,可能会追究 其违约及赔偿责任。为维护公司声誉、省去麻烦,欠款方一般会及时汇款。 

二、律师帮忙催

??在多次催款无效之后,您可以让委托律师代为出面。对付患上拖延症的老板或者喜欢拿回 扣的对接人,律师出马一般能起到立竿见影的效果。鉴于律师的职业特性与谈判经验,不 仅能引起欠款方的重视,还能缓和气氛,不至于让双方撕破脸皮。

?三、发律师函

事实证明,“该动手时就别吵吵”这句话是有道理的,必要时一封律师函绝对是催讨广告 费的绝招。律师函将直接到达决策层,对欠款方晓之以法律事实,动之以利弊得失。凭借 书面警告,直接与老板交涉,成功率极高。

四、打官司

虽说“人在商场混,客户是上帝”。但若是遇上千年老赖,该翻脸还是得翻脸,毕竟商场是 讲诚信的。若律师函都没法引起对方的重视,那就说明这个客户不值得交往,该打官司时 还是不能心软。当然,在打官司前,要在律师的指导下,巧妙地收集、留存有利证据,减 少诉讼时的经济损失、时间与精力成本,成功收回欠款。

如何预防拖欠广告费?

一、做好主体调查 

全面掌握对方的行业性质、真实资产、经营范围、股东、信用等信息,防止被空壳公司或 无赖甲方欺骗。此举不仅能降低广告内容的违法风险,还能对合作伙伴进行有效筛选,将 广告费拖欠的几率降至最低。

二、明确合同细节 

在合同签订前必须要经过严格审核,全面扫除对收款不利的条款。一是合同中需要明确规 定广告内容、制作形式、发布载体、发布时间等,最好能附上双方签字确认的相关附件、 效果图等;二是对意外情况的责任规定。如对户外广告来说,因政府政策变更、内容违法 或因台风、地震等不可抗力而导致广告无法如期发布的,可约定广告经营者无需承担违约 责任。三是需要对广告的计价标准和广告完成效果进行明确界定,以免后续产生不必要的 纠纷。

三、及时留存履约证据 

在广告项目进行过程中,聪明的广告人必须学会搜集能证明业务顺利开展的证据。如针对 户外显示屏广告,因没有物理载体,相关负责人可定期拍照、录像,防止对方以业务未开 展或不达标为名赖账。在证据不足的情况下,广告人应学会留存聊天记录、电子邮件、验 收报告、汇款信息、电话录音等证据,确保自己占据优势,顺利收回广告费。

在这个诚信被过度消费,好广告公司越来越少的时代,请大家互相保护。广告人不怕被 虐,因为那是对职业的尊重,对客户的负责。而我们能做的,便是在他们每一次用心为我 们服务之后,及时奉上应有的奖赏,这不该成为广告人的奢望。