如何成为优秀的AE?
(上)广告AE的望闻问切
很多人应该不知道,Account最初的原意是指Bank Account (也就是客户的银行帐户, 钱的管理, 预算管理),而AE这个职位,正确来说,是客户预算的执行者。
在“创意至上”的现行广告文化逻辑当中,容易被称讚的常常是创意Team,而不是辛苦的Account Team。故仅以此文,向伟大的广告AE们致敬。
要当一个面面俱到的AE,或许比当一个成功的创意人还要难呢。
1.关于AE这个职称:
广告业务,人称AE(Account)。
该职位英文称为Account Executive,工作定义多为:广告专案的业务执行。
而其上位者或管理者为Account Manager或Account Director。
Account 于广告业里头,最初的原意仍是指 Bank Account (也就是客户的银行帐户, 钱的管理, 预算管理),而AE这个职位,正确来说,是客户预算的执行者。是能购把客户行销预算做到恰当执行的人。
2. 广告AE的伟大工作:
广告业务(AE)是客户预算的执行者,加上团队和创意总监,等于是客户于行销领域的医生。
AE的功用并不是推销广告公司能提供的服务内容,而是透过专业知识的诊断:望、闻、问、切,藉以判断客户于行销广告上的病因及难题,进而替客户落实伟大的销售和想法。
3. 广告AE的望闻问切:
四诊在病中各有其独特作用,不能相互取代,要想对疾病作出全面正确的判断必须将四者结合起来,联合运用,缺一不可。
望:
中医的望,是望神查色、望五官、望神态,从病人的表徵,来判断可能的病因及难题,
例如面部的颜色和光泽,根据不同的色泽可以看出气血盛衰和疾病发展变化。
我们要观察客户的产品、客户所在领域、有哪些销售通路、有哪些竞品、目标客户、销售量状况、以及历史的行销作法等等。
观察方式:自身业界经验、Google、统计数据 (如尼尔森)、市调、通路实地研究(例如观察同类产品牌面)、由客户提供资料等。
闻:
闻诊包括闻声音和嗅气味,如病人语声低弱,少气懒言,多为虚症,语声响亮,烦躁多言,为实症……后略。
观察客户的行销部门人员组成为主(包含人手状况、专业度、做哪些事情、有什麽优缺点)、
看办公环境是否重视创意、时尚、流行等感官。看客户近日的案例表现大多是偏向什麽类型(促销型、折扣战、或是很有创意的广告计画)
可藉以判断了解问题所在,或许也可猜出客户心裡的预算规模。
问:
问诊内容涉及范围很广,是获取疾病信息的重要途径,
包括问一般情况,问生活史,问家族病史和既往病史,问起病,问现在症。
明朝张景岳编有十问歌:“一问寒热、二问汗,三问头身、四问便,五问饮食、六问胸,七聋八谒俱当辨,九问旧病十问因...后略” 此为一个概括。
由望、闻无法得知的讯息,都要“问”出来,包括询问客户心裡的想法。
最重点仍是得知客户以往有什麽病况和难题需要解决。
例如,客户何时开始重视网路、因为哪些原因开始想要尝试网路,老闆公司交代的主要任务和次要任务为何,为何想找我们来做、给谁做过、做过什麽、花多少钱、也没有走过冤枉路..等等。
切:
切就是诊脉,只要人体任何地方发生病变,就会影响气血的变化,而从脉相显示出来,中医通过诊脉也可以了解全身气血的情况。
我们必须能详细分析客户的行销案例,包括预算分配应用、媒体投入概况、广告创意、广告执行、代言人、商品认知等。
4. 广告AE的基础知识(数位):(要具备80%以上)
广告学与行销基础
网站建置基础:技术知识及经验
网路工具应用、流行趋势
网路平台、网路媒体、新网站的观察与熟悉
对客户产业及消费族群的了解
5. 广告AE的业务特质:(8项要具备5项以上)
喜欢与人沟通
喜好资讯交流共享、能与客户、主管、同侪讨论沟通
关心他人(同事、客户)的成长与变化
能接受他人较不理智的行为言语及过失(简称高EQ)
敏锐的感受力,善于察言观色
表达能力良好,且令人感觉善意
遵守保密原则、诚信原则
常看新闻、了解时事和流行元素
6. 广告AE的早期容易的失误:
刚入行就想做大案子、服务大客户(找死)。
想太多、想太远,比客户还担心客户,比创意更担心创意。
一次提太多东西给客户却没有分析整理 (其实对客户的了解程度还很低)。
初次拜访之后就立刻报价、开动脑会、想提案、做简报(太急了吧)。
希望客户立刻接受我们的提案,立刻买单。
企图改变客户原本的想法意愿(原本只想要吃吃药调理身体,但希望他立刻开刀。)
过度把客户当成客户(太硬),或是过度把客户当成朋友(太软)。
希望每个AE,都能成为客户和创意team人见人爱的好AE!
(中)广告AE的伟大任务
本篇描述了AE于日常工作中的职务任务和专业功能。
也仍讚颂着广告AE的渺小、小伟大及辛苦之处。
我心目中的好AE应是:
AE 应与客户保持紧密联络,整个活动能否顺利执行,往往在于每一天的联繫和建立友善的关係。
AE 应首要确保时间进度和预算掌控能一切顺利。
AE 应了解客户的历史,品牌精神与商品特色。
AE 应对客户曾经有过的广告策略瞭若指掌(竞品和相似产品最好也能)。
广告AE的工作描述:
管理广告客户的广告任务或综合服务,作为客户与公司之间的沟通桥樑。
负责联络客户与其他单位的工作人员,并协调进行广告活动。
可以处理多达 4到6个客户,面对较大的客户,一位AE可能只有一个或两个大型客户。
广告AE的一般任务-1:
安排会议 / 客户联繫
与客户讨论,确定广告的规格内容(时间、预算、工作范围)。
与内部同事(通常是创意部),设计出一套能满足广告客户的提案和预算。
提出预算规划,管理预算,确保各项工作执行人员的薪资费用。
规划人力、寻找协力单位、确保时程和预算。
进行提案+简报,与(客户经理+创意部)一起拟定广告计画,满足客户端的想法和预算。
协助客户制定行销策略,通常是以季或年或某一个时间波段为单位。
提出广告创意,让客户批准或修改。
广告AE的一般任务-2:
承担活动专案管理角色任务,确保专案能够完整顺利的落实。
收款及付款
监测活动的成效,按时提出数据报告和建议。(也应给予结案报告)
与广告代理公司、媒体端保持接触,以确保有效的信息流动。
让内部工作人员得到客户的详细资料。
创造业务机会(Pitch),以争取新业务的机会。
创造业务工具(Sales Kit),增加业务提案时的成功率。
(下)广告AE的40个Check List
本篇说明了担任一位AE,可有哪些check list
(检验一位广告AE是否优秀适任的评断条件)。
或许你(AE)就可以自我评分,或是帮某位AE同事评评分。
每个题目最低0分,满分5分,共计200分~210分(好像有42题的样子)。
会议招开:
*会主动安排并主持会议
*会注意开会效率和会议的任务,让会议快速进行
*每次会议总是能够顺利完成结论
*若会议并未能产生适当的结论或发生疑问,也会儘快再安排会议或处理问题
联系沟通:
*能和客户保持紧密联络
*能获得客户的信任,放心将事情交付给他
*专案的时间掌控很好,几乎没有delay。
*沟通时具备EQ,条理分明,清楚易懂。
*和客户或内部时,专案状况讯息更新(联络)非常快速。
*不会惧怕与客户和内部沟通(包括上司、其他部门主管或同仁)
*不容易产生负面情绪和言语
*知道自己或他人(客户、同事)的压力来源,并设法解决压力
专案沟通与执行:
*能顺利了解客户需求,详细对内部描述客户的问题和需求
*能了解客户修改或否决提案的原因,并寻求改进
*能透过工作单和缩短工作流程,胜过千百次的反覆沟通。
*能够判断事情的重要性和先后顺序
*会随时更新进度和时间表给专案团队
*随时都清楚知道专案状况,对内对外都能详尽说明
*能按时报告专案内外的处理状况和进度,并反应给主管或同事
专业整合与执行:
*知道公司的工作流程和注意事项
*知道公司内的组织人事,知道什麽事情该找谁来协助
*知道公司外部有哪些资源可以运用,协助专案顺利进行
*熟悉公司案例,并能解说公司案例,并让人得到『很丰富、很精采』的感觉
*对于客户不熟悉的领域或略有偏颇的想法,能指导客户用更好的方式进行
*能提供客户原本预想以外的更多建议,及其能带来的优点和可能的阻碍
专案企划:
*了解客户的历史、品牌、商品,并能够Brief给内部明瞭
*了解客户每一次的专案任务,并能够Brief给内部明瞭(客户在行销上面有什麽问题需要解决)
*能收集到需要的相关资讯,甚至更多
*能与创意团队做有效的动脑会议,激盪出好的idea或执行方案
*能与创意团队合作,做出很好的提案企划书
*对于专案预算的掌控,包含报价和预算分配规划都没有问题
*做企划之前或做简报时,能得到团队伙伴的协助和参与,不是独立思考运作
*能了解创意部对于专案的想法,进而了解创意面和技术面的问题
*愿意去了解或学习经验不足的部份
专案成效及问题解决能力:
*重视专案上线后的成效数据,例如每日都会留意访客量的成长变化,也会留意banner版位的表现。
*会将专案成效主动报告给上司、客户、同事。
*若专案成效特别好或是不好,都能和内外讨论。
*能『预测』可能的问题,并于事前提出反应,找相关人等解决问题
*能顺利解决『突发性』的问题
*能够透过方法,让自己和专案团队不会感到太大的压力或减少压力情绪
*对于自身不擅长或无经验之处,会主动寻求解答
*透过他人的指导或协助之后,能得到比自己原本还要好的结果