作者：谋大人

当年我还在报社的时候就深深明白，写稿子是没有将来的，于是我利用空余时间去北京奥美（一家国际公关公司）做了兼职顾问，以赚经验值，增强战斗力。

在奥美做了小半年，学到非常多东西，没想到到了华盛顿之后，居然派上了用场。

先来给小朋友们脑补一下公关行业是做什么的。其实很简单，公关就是通过协调企业与政府、媒体和消费者的关系，使企业的利益最大化。其实就是和中国人说的“搞关系”一个意思，不过套用了一个国际范儿的说法和操作模式。

为什么要有公关公司呢？因为广告费太贵，公关公司通过公关手段（比如媒体发布会、新品预览会），利用自己和媒体的关系，把企业或者企业产品推荐给消费者。

今天要来讲的，就是谋大人在华盛顿做的公关活动。

大概两个月前，我的老板告诉我，受白宫之邀，我们要做一场主题为“性别认同和倡导”的活动。

在开了几次会之后，谋大人迅速明白了其中的道理，在这场活动中，我们可以简单的理解为，客户就是政府机构，公关公司就是非营利机构。而在很多总统的演讲词里面，谈及非营利机构也都是用agency这个词——和客户称呼公关公司这个词是一样的。

美国的非营利机构，很多都是与政府紧密合作的。白宫需要告诉大众“性别认同和倡导”，而我们的非营利机构是倡导保护妇女以及儿童的，所以在“性别认同”上颇为专业，并且和白宫紧密合作多年，所以自然承接了这个活动。有过在公关公司的经历，谋大人自然就跃跃欲试。

公关活动最重要的工作就是两部分——策划和执行。比如说，当时我在北京服务的一个奢侈品牌，要在年底做一次大型的展览。那么策划内容则包括，做什么样的展览？哪些艺术家？如何分配预算？艺术家做的艺术品如何契合品牌精神？等等。这些需要非常好的想象力和策划能力，当时做的就是不停的改方案。而执行，则就更为具体了，活动之前邀请媒体，预订场地，现场流程，现场突发情况，等等。

这次在白宫的“性别认同和倡导”的活动，策划都是老板们开会决定，他们决定请什么样的演讲人，活动之前怎么给他们安排，活动之间他们分别讨论哪些议题，等等。比如说，现在肯尼亚、乌干达、牙买加，以及亲俄派国家中，很多人因为性别认同问题而被逮捕，所以我们会邀请这些国家的演说家来分享他们的故事。（当然也有一部分政治因素，这里抛开不讲。）而谋大人主要参与的，则是执行，比如，给这些演说家订机票，预订演讲场地，确保演说家们在规定时间内出现在该出现的地方——这就跟在奥美做的事情差不多。

但是谋大人最大的感触就是，大家各司其职，所以整个流程非常顺畅。

以前在奥美，如果晚上有一个活动，客户恨不得你早上五点就出现在现场守候——是的，其实根本没有那么多事儿，客户就是邀请你必须出现在那里，随时检查状况，随时候命。所以在我印象中，如果有公关活动，那么肯定是要提前到现场，安排各项事宜的。

我们邀请演说家和一些媒体见面的活动，在早上9点。那我就应该六点就到活动现场啊！给演说家讲一下当天活动流程、安排早餐、贴座椅标签、设置媒体提问、准备话筒、VIP接待等等。我问我老板我们该几点到，他说，八点四十好了——我在奥美养成的那小焦虑症，简直要发作了：我操那怎么来得及！

为了以防万一，有各种突发状况，我还是8点半就到了——看看我这贱命！到了之后居然发现，根本没我什么事儿。我印象最深的就是我们的餐饮提供商。曾经在奥美做活动，我们订了现场的餐点，餐点送来了之后，拿了钱，就走人了。我们一行人又吭哧吭哧的在现场摆放甜点，大概耽误了个半小时。而这次活动，我到的时候，有一个西班牙大妈刚好把餐点送到。我说你放这儿吧。她笑了笑，然后开始自己摆了起来，手脚麻利的她一会儿就把餐点摆放好了，走的时候让我签了一个单子，作为活动公司，我完全不用操心。

而到了活动现场之后，你完全也不用操心麦克风没声了，投影仪怎么用。通常，在天朝，你都要确认好几遍这些事情以免发生状况，而在美国，这都是活动场地方的事情——既然我用了你的场地，你就要提供最便捷最优质的设施。

9点差五分的时候，大家都陆续到场——在天朝做发布会的时候，一般我们都有一个签到时间，大概比活动时间提前半个小时，以免有人迟到。但是即使这样，每当活动开始的时候，负责接待的妹纸也是要疯狂打电话催促各家媒体老师赶紧来（想来不得不提一下，谋大人当年也是媒体圈著名的迟到逼之一啊）。

而邀请客人和媒体，也是大有不同。在天朝的时候，我们会做大概两到三次media sounding，即给所有邀请的媒体记者打电话，再三确认他们的出席。而在美国，我们一旦有活动，会发一封邮件给所有相关媒体人员，告诉他们这场活动需要RSVP（回复），一旦有记者感兴趣，他就会通过一个链接回复他的信息，然后到活动当天，我只需要通过公司后台的一个系统把RSVP的媒体名单打印出来即可。
 

图为在副总统官邸的活动，副总统拜登和其夫人发表演讲

图为白宫的活动现场。发布会开始之前。哎呀谋大人就是不会拍照片呀